Datenübernahme der alten Version
Sie wechseln von Meine Faktura 2026 (Desktop) zur Cloud-Version? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Kunden, Artikel, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen sicher übernehmen.
Wichtig: Reihenfolge beachten!
Bitte halten Sie beim Import unbedingt diese Reihenfolge ein:
- 1ZUGFeRD-Rechnungen importieren – hierbei werden automatisch auch Kunden- und ggf. Artikeldaten aus den Rechnungen übernommen.
- 2Daten-Import (Desktop) ausführen – übernimmt Kunden, Fahrzeuge, Artikel sowie Ausgangs- und Eingangsrechnungen aus der alten Firebird-Datenbank.
- 3Optional: Kundendaten per CSV importieren – nur falls nach Schritt 1 und 2 noch Kunden fehlen oder ergänzt werden sollen.
- 4Optional: Artikel per CSV importieren – nur falls nach Schritt 1 und 2 noch Artikel fehlen oder ergänzt werden sollen.
Wichtiger Cloud-Hinweis: In der Cloud-Version ist es nicht möglich, mehrere Firmen/Mandanten in einem Account zu verwalten. Es gilt eine strikte Firmentrennung.
1ZUGFeRD-Rechnungen importieren
Die alte Version von Meine Faktura speichert alle erstellten E-Rechnungen als ZUGFeRD-PDF-Dateien auf Ihrem Computer. Diese Dateien enthalten neben dem sichtbaren PDF auch maschinenlesbare XML-Daten mit allen Rechnungsinformationen – ideal für einen verlustfreien Import.
So finden Sie die Dateien:
- Öffnen Sie den Windows-Dokumente-Ordner
- Navigieren Sie zum Unterordner Meine-Faktura-E-Rechnungen
- Bei mehreren Firmen: Wählen Sie den Ordner der entsprechenden Firma
Import durchführen:
- Öffnen Sie in der Cloud-App den Menüpunkt Import
- Wählen Sie ZUGFeRD-Rechnungen importieren
- Wählen Sie den Ordner mit Ihren E-Rechnungen (oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop)
- Entscheiden Sie, ob Artikeldaten aus den Rechnungen ebenfalls importiert werden sollen
- Starten Sie den Import
Tipp: Importieren Sie die Rechnungen der Jahre 2025 und 2026. Ältere Rechnungen können Sie bei Bedarf ebenfalls importieren. Die importierten Rechnungen werden als Kopie im System hinterlegt – die Originale auf Ihrem Computer bleiben unverändert.
2Daten-Import (Desktop) durchführen
Im zweiten Schritt übernehmen Sie die Daten direkt aus Ihrer alten Firebird-Datenbank. Diese Funktion importiert in einem Durchlauf Kunden, Fahrzeuge, Artikel sowie Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
Vorbereitung in der Cloud-App:
- Öffnen Sie den Menüpunkt Import
- Klicken Sie bei Daten-Import (Desktop) auf Firebird-Daten importieren
- Laden Sie das Export-Tool herunter und starten Sie es auf dem Windows-PC mit Ihrer alten Datenbank
Import durchführen:
- Wählen Sie im Tool den Pfad zu Ihrer Firebird-Datenbank (ITTMFAKTURA.GDB – bei Mandanten ist diese mit dem Firmennamen im Dokumente-Ordner mit der Endung .GDB hinterlegt)
- Das Tool exportiert die Daten als JSON-Datei
- Laden Sie die JSON-Datei im Importdialog hoch (oder ziehen Sie sie per Drag & Drop hinein) und starten Sie den Import
Die Datenbank befindet sich standardmäßig in folgendem Ordner:
Sollten Sie einen anderen Mandanten importieren wollen (ACHTUNG: es erfolgt in diesem einen Account keine Datentrennung), dann finden Sie diese Datei in folgendem Ordner:
Hinweis: Bereits vorhandene Datensätze werden beim Import geprüft und nicht blind doppelt angelegt. Die CSV-Importe in den nächsten Schritten sind deshalb nur noch optional.
Support-Hinweis: Wenn Sie bei der Datenübernahme Unterstützung benötigen, hilft unser Support gern weiter:support@meine-faktura.de
3Optional: Kundendaten per CSV importieren
Dieser Schritt ist optional. Nutzen Sie ihn nur, wenn nach dem ZUGFeRD-Import und dem Daten-Import (Desktop) noch Kundendaten fehlen oder ergänzt werden sollen.
CSV-Export in der alten Version:
- Öffnen Sie in der alten Version die Kundenübersicht
- Klicken Sie auf CSV-Export
- Speichern Sie die Datei ab
Import in der Cloud-App:
- Öffnen Sie den Menüpunkt Import
- Wählen Sie Kunden-CSV importieren
- Laden Sie die exportierte CSV-Datei hoch und starten Sie den Import
4Optional: Artikel per CSV importieren
Dieser Schritt ist optional. Nutzen Sie ihn nur, wenn nach dem ZUGFeRD-Import und dem Daten-Import (Desktop) noch Artikelstammdaten fehlen oder ergänzt werden sollen.
CSV-Export in der alten Version:
- Öffnen Sie in der alten Version die Artikelübersicht
- Klicken Sie auf CSV-Export
- Speichern Sie die Datei ab
Import in der Cloud-App:
- Öffnen Sie den Menüpunkt Import
- Wählen Sie Artikel-CSV importieren
- Laden Sie die exportierte CSV-Datei hoch und starten Sie den Import
Geschafft!
Nach Schritt 1 und 2 sind Ihre wichtigsten Daten bereits in der Cloud-Version verfügbar. Mit den optionalen Schritten 3 und 4 können Sie fehlende Kunden- oder Artikeldaten ergänzen. Die importierten Rechnungen sind als Kopie hinterlegt – sie können eingesehen, aber nicht verändert werden.
Je nach Datenbestand sind danach Kunden, Artikel, Fahrzeuge sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Cloud-Version verfügbar. Die importierten Rechnungen sind als Kopie hinterlegt – sie können eingesehen, aber nicht verändert werden. Beide Versionen können bis zum Ablauf Ihrer alten Lizenz parallel genutzt werden. Eine automatische Synchronisation zwischen den Versionen findet nicht statt.
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